
רֵף שירותי ניהול לעסקים

ניהול כספים
ניהול כספים נכון הוא עמוד השדרה של כל עסק, קטן כגדול.
בעידן שבו ההוצאות וההכנסות משתנות במהירות, עסק שלא מתנהל בצורה מסודרת מבחינה פיננסית עלול להתמודד עם קשיים תזרימים, אי-עמידה בהתחייבויות ואובדן הזדמנויות עסקיות.
שירות ניהול כספים מעניקים לך שליטה מלאה ושקט נפשי, עם ניהול מקצועי ומדויק של כל ההיבטים הכספיים בעסק. השירות כולל מעקב אחר הכנסות והוצאות, ניהול תקציב, הפקת דוחות, מעקב תשלומים לספקים, גבייה מלקוחות, ותכנון פיננסי שמותאם לצרכים ולמטרות שלך.
עם ניהול כספים נכון, תוכל לקבל החלטות מושכלות בזמן אמת, להימנע מטעויות יקרות ולהתמקד בפיתוח העסק, כשהכול מתנהל בצורה שקופה, מדויקת ואחראית.
גבייה ומעקב אחר תשלומים
תזרים מזומנים חיובי הוא מפתח להצלחה עסקית. שירות זה מבטיח שתקבל את הכספים שלך בזמן.
מה רף עושים במסגרת השירות?
-
שליחת תזכורות ללקוחות על תשלומים ממתינים בצורה נעימה אך אפקטיבית.
-
ניהול מעקב שוטף אחרי כל החשבוניות הפתוחות והבטחת גבייה בזמן.
-
פניה ללקוחות בנושא חשבונות ותשלומים כדי למנוע עיכובים בתהליך.
-
תיעוד ומעקב
ריכוז הוצאות והכנסות
הבסיס להבנת המצב הפיננסי של העסק הוא ע"י מעקב קפדני אחר ההוצאות וההכנסות
מה רף עושים במסגרת שירות זה?
-
תיעוד מלא של כל ההוצאות וההכנסות בפלטפורמה נוחה לניהול.
-
סיווג ההוצאות וההכנסות לפי קטגוריות, לשם ניתוח פיננסי מדויק.
-
הפקת דוחות עדכניים שיאפשרו לך לקבל תמונה ברורה על הרווחיות והתזרים.
-
זיהוי של הוצאות חריגות/מיותרות בניהול השוטף ועזרה במציאת חלופות מתאימות.
הכנת חומרים לרואה חשבון
כל עסק נדרש לעבוד באופן מסודר מול רשויות המס לצורך דיווחים שוטפים.
-
איסוף ותיעוד כל המסמכים הפיננסיים הדרושים (חשבוניות, קבלות, דוחות בנקים ועוד).
-
סידור חומרים בצורה מסודרת ונוחה לעבודה שוטפת מול רואה החשבון.
-
הכנת דוחות תקופתיים שיסייעו לרואה החשבון לעמוד בלוחות הזמנים ובדרישות הרגולטוריות.
-
שיתוף פעולה מלא עם רואה החשבון, כולל מתן תשובות לכל שאלה פיננסית שעולה.
תשלומים לספקים
ניהול מערכת יחסים טובה עם הספקים שלך מתחיל בעמידה בהתחייבויות התשלום.
מה רף עושים במסגרת השירות?
-
ריכוז תשלומים לספקים והבטחת עמידה בלוחות הזמנים שסוכמו.
-
יצירת סדר עדיפויות לתשלומים בהתאם לתקציב ותזרים המזומנים של העסק.
-
טיפול בבירורים מול ספקים במקרה של שאלות, אי התאמות או שינויים בהסכמים.
-
תיעוד מדויק של כל תשלום לצורך שקיפות ובקרה.
מעקב אחר חשבונות בנק
הבנת מצב חשבונות הבנק שלך בזמן אמת מאפשרת ניהול נכון יותר של הכספים.
מה רף עושים במסגרת שירות זה?
-
בדיקה שוטפת של תנועות בחשבון הבנק, ביצוע העברות ותשלומים לספקים והפקת חשבוניות לתשלומים נכנסים.
-
התאמות בין תנועות הבנק לבין הרישומים הפנימיים של העסק.
-
זיהוי מוקדם של תנועות חריגות או טעויות פוטנציאליות.
-
הכנת דוחות בנק עדכניים כדי לספק לך תמונה מלאה על מצב החשבון.
הפקת חשבוניות/קבלות/הזמנות עבודה
תיעוד חשבונאי מסודר הוא קריטי לכל עסק, לטווח הקצר והרחוק כאחד
-
הקפדה על התאמה לדרישות חוקי המס והדיווח בישראל.
-
הפקת חשבוניות וקבלות מדויקות באמצעות מערכות מותאמות בתוכנות יעודיות דיגיטליות
-
יצירת הזמנות עבודה/ הצעות מחיר מסודרות המותאמות לדרישות הלקוח או הפרויקט וביצוע פולוא-אפ.
-
תיעוד ושמירה של כל המסמכים לצורך מעקב ובקרה.