top of page
מרצים ומופיעים בפניי קהל - רף שירותי ניהול לעסקים

מרצים ומופיעים בפניי קהל

הרצאה או מופע בפני קהל הם הזדמנות נדירה לגעת באנשים, לרגש אותם ולהעביר מסר מעורר השראה. כדי שתוכלו להתרכז אך ורק בקהל ובמה שאתם רוצים להגיד, אנחנו כאן כדי לטפל בכל מה שקורה מאחורי הקלעים.

​בזמן שאתם מתכוננים לבמה ומכווננים את ההופעה המושלמת, אנוו דואגים לכם לכל הפרטים החשובים: הזדמנות עבודה, תיאום במה וציוד, קשר עם מארחים ומפיקים ועוד.

הניסיון שלנו בתחום הבמה מעניק הבנה עמוקה של הצרכים הייחודיים של מרצים, מוזיקאים ואנשי תיאטרון.

אנו מספקים את המעטפת המקצועית שתשאיר אתכם חופשיים להתמקד בדבר החשוב באמת: להיות שם עם הקהל שלכם ולהעניק הופעה בלתי נשכחת.

בואו לתת את הנשמה על הבמה – אנחנו נדאג שתוכלו לעשות זאת בראש שקט.

תיאום וסגירת הרצאות/מופעים

לאחר שהלקוח מאשר את ההזמנה, חשוב לדאוג לכל הפרטים הקטנים.

מה רף עושים במסגרת השירות?

  • תיאום מועדים וסגירת פרטים לוגיסטיים, כמו מיקום, שעת התחלה, דרישות טכניות ותיאום ביומן.

  • חתימה על הסכמים מסודרים המגדירים את תנאי ההרצאה או המופע.

  • ניהול תקשורת מול הלקוח עד ליום האירוע עצמו, כדי לוודא שהכול מתנהל לפי התכנון.

משלוח הצעת מחיר ופולואו-אפ

הצעות מחיר מדויקות ועמידה בלוחות זמנים הן מפתח לסגירת עסקאות.

 

מה רף עושים במסגרת שירות זה?

  • ניסוח ושליחת הצעת מחיר מקצועית ומותאמת לדרישות הלקוח.

  • מעקב שוטף אחר הצעות שנשלחו באמצעות פולואו-אפ יזום, תוך מענה לשאלות והתנגדויות.

  • שמירה על קשר עם הלקוח עד לקבלת החלטה סופית, כדי למקסם את הסיכוי לסגירת העסקה.

מתן שירות BACK OFFICE

כולל מענה לפניות 

ניהול תקשורת שוטפת עם לקוחות ומתעניינים הוא חיוני להצלחה בתחום ההרצאות והמופעים.

מה רף עושים במסגרת שירות זה?
  • קבלת פניות ממזמינים ומתעניינים.
  • מענה מקצועי, אדיב ומהיר לכל שאלה, כולל פרטים על תוכן ההרצאה, עלויות, ותנאים נוספים.
  • ניהול מסודר של כל הפניות כדי למנוע פספוס הזדמנויות ולוודא מעקב אפקטיבי.

שיווק - יצירת הזדמנויות

השגת הופעות והרצאות חדשות דורשת עבודה שיווקית יזומה וממוקדת.

מה רף עושים במסגרת השירות?

  • חיפוש הזדמנויות חדשות מול ארגונים, חברות, מוסדות חינוך וגופים פרטיים.

  • יצירת קשרים חדשים עם גורמים רלוונטיים ותיאום פגישות להרחבת היקף העבודה.

  • קידום ההרצאות והמופעים ברשתות חברתיות, דוא"ל ושיטות שיווק אחרות.

  • מעקב שוטף אחר לידים פוטנציאליים ויצירת מעגל לקוחות קבוע וגדל.

גבייה והפקת חשבוניות

לא רק ההצלחה של ההופעה היא חשוב, גם התנהלות פיננסית מסודרת משחקת תפקיד בלתי נפרד.

 

מה רף עושים במסגרת שירות זה?

  • שליחת חשבוניות ללקוחות לאחר סגירת ההזמנה או קיום האירוע.

  • מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה מסודרת, כולל תזכורות ללקוחות במידת הצורך.

  • שמירה על רישומים מסודרים של תשלומים וחשבוניות לצורך דיווח שוטף וניהול כספי תקין.

ניהול לוגיסטי

כל הרצאה או מופע דורשים התארגנות מדויקת כדי להבטיח חוויה מוצלחת.

 

 

מה רף עושים במסגרת שירות זה?
  • תיאום דרישות טכניות כגון הגברה, מקרן, תאורה וכו'.
  • הכנת חומרים נדרשים, כמו מצגות, דפי עזר או חומרי שיווק לאירוע.
  • תיאום הגעה, כולל טיפול בנסיעות או לינה אם נדרש.
  • פתרון בעיות לוגיסטיות בלתי צפויות, כדי להבטיח יום חלק ומקצועי.

לקוחות שרכשו את השירות ממליצים

תודה רבה אילנה היה לנו תענוג לעבוד ביחד .

התקדמנו, למדנו, הפנמנו

ועכשיו אנחנו מוכנים הרבה יותר לדרך שלנו.

נהיה בקשר ובתקווה שנעבוד ביחד כשלא נוכל יותר לעמוד בעומס.

יוני וחן גרמידר-

הרכב מוזיקלי Duo Intimo

יוני וחן גרמידר- הרכב מוזיקלי ממליצים על אילנה רף שירותי ניהול לעסקים

רוצים לקחת את המופע שלכם צעד אחד קדימה?

אתם בטח יודעים שהגיע הזמן לעשות את הצעד הבא
ולהביא עזרה מקצועית שתעשה לכם סדר בבלאגן.
המוטו שלנו אומר שאין בעיה - יש רק פתרון!
השאירו פרטים ונדבר על הכל

bottom of page